Kaip veikia Netekties patvirtinimas
Kruopštus, žingsnis po žingsnio vykstantis procesas, sukurtas apsaugoti visus susijusius asmenis. Žinutės pristatomos tik užbaigus patvirtinimą.
Versija 2.4.0Atnaujinta
Įmonė: Y.O.D.O. Ltd (Company No. 15736034)
Registruota buveinė: 42 Mayfair Gardens, Southampton, SO15 2TW, United Kingdom
ICO registracija: ZC015883 (Duomenų apsaugos vadovė: Mrs Theodosia Kouraki)
ES atstovas pagal EU GDPR 27 straipsnį: Christina-Eloiza Kouraki, Marasli 29, Athens 10676, Greece, el. paštas eloizakouraki@yahoo.gr.
Kontaktai: info@yodo.ltd
Praleistas suplanuotas check-in, Būsenos patikra ar atsakymo nebuvimas nereiškia Netekties.
Žinutės pristatomos tik po to, kai apie Netektį pranešama ir ji patvirtinama per Paslaugą.
Galutinį sprendimą pristatyti ar sulaikyti priima žmogus peržiūrėtojas. Mes nepriimame sprendimų, grindžiamų vien tik automatizuotu tvarkymu, sukeliančiu teisines ar panašiai reikšmingas pasekmes, kaip apibrėžta UK GDPR 22A–22D straipsniuose (įvestuose Data (Use and Access) Act 2025, įsigaliojusiuose nuo 2026 m. vasario 5 d. ir pakeitusiuose ankstesnį 22 straipsnį).
Pagrindiniai žingsniai
Atstovas praneša apie Netektį Paslaugoje.
Atstovas atlieka sustiprintą tapatybės nustatymą (pavyzdžiui, vienkartiniu kodu).
Atstovas atlieka tapatybės patvirtinimą per Persona.
Mirties liudijimas įkeliamas per programėlės įkėlimo srautą. Tai gali padaryti priimtas Atstovas arba Specialusis Atstovas, kuris yra advokatas ar notaras ir kuriam Paskyros savininkas suteikė galimybę padėti atliekant patvirtinimą.
Peržiūrime pateiktį dėl tikėtinumo ir nuoseklumo. Galime paprašyti papildomos informacijos arba pakartotinio pateikimo.
Jei patvirtinimas užbaigiamas, Žinutės pristatomos Gavėjams pagal planą ir nustatymus.
Paskyros su keliais Atstovais
Jei paskyroje yra kitų Atstovų, jie bus informuoti ir turės 72 valandas atsakyti. Atsakymai gali apimti patvirtinimą, kad Paskyros savininkas yra gerai, pranešimo ginčijimą arba Netekties patvirtinimą. Išsamesnės informacijos apie ginčų sprendimą rasite mūsų Sąlygose.
Jei patvirtinimas neužbaigiamas
Jei patvirtinimas neužbaigiamas per nustatytą laiką, pranešimas uždaromas. Atstovas gali pateikti naują pranešimą vėliau.
Laiko apribojimas
Netekties patvirtinimas paprastai turi būti užbaigtas per 30 dienų nuo pranešimo pradžios. Galime jį pratęsti, kai tai pagrįstai būtina (pavyzdžiui, esant peržiūros, tiekėjo ar techniniam vėlavimui). Pranešime apie pratęstą patvirtinimo langą informuosime pranešimą pateikusį Atstovą ir, kur įmanoma, patvirtinsime patikslintą terminą.
Apie patvirtinimo patikras
Persona patvirtina tapatybę
Persona yra mūsų tapatybės patvirtinimo tiekėjas. Priklausomai nuo naudojamo darbo srauto, Persona gali veikti kaip nepriklausomas biometrinio tvarkymo valdytojas (kai pagal savo sąlygas nustato biometrinio tvarkymo priemones) arba kaip tvarkytojas Y.O.D.O. nurodymu (kai Y.O.D.O. valdo patvirtinimo konfigūraciją). Gauname patvirtinimo rezultatus ir ribotus audito metaduomenis. Jūsų biometrinio šablono negauname.
Apie dokumentų autentiškumą
Mes netvirtiname mirties liudijimų jų išdavimo institucijose ir negarantuojame trečiųjų šalių dokumentų autentiškumo.
Liudijimo failas saugomas šifruotoje objektų saugykloje (AWS S3), kol Paskyros savininko paskyra aktyvi, ir pašalinamas iš aktyvios saugyklos, kai paskyra ištrinama. Kadangi saugyklos talpykloje įjungtas objektų versijų valdymas su 365 dienų gyvavimo ciklu neaktualioms versijoms, pašalintas liudijimas gali išlikti kaip atkuriama neaktuali versija iki 365 dienų po paskyros ištrynimo, o po to visam laikui pašalinamas. Mes neskaičiuojame ir nesaugome liudijimo maišos (hash). Netekties pranešimo įvykių žurnalas ir Persona tapatybės patvirtinimo įrašas yra švelniai ištrinami (soft-delete) ištrynus paskyrą (pašalinami iš aktyvių užklausų, bet saugomi šifruota forma audito ir ginčų sprendimo tikslais). Žiūrėkite mūsų Duomenų saugojimo politiką.
Žinutės lieka užantspauduotos
Žinutės lieka užantspauduotos, nebent ir kol per Paslaugą bus užbaigtas netekties patvirtinimas.
Kas peržiūri ir ko ieškome
Kiekvieną pristatymo sprendimą peržiūri vienas iš dviejų paskirtų asmenų: Y.O.D.O. įkūrėjas arba mūsų inžinerijos vadovas. Peržiūrėtojas perskaito įrodymus ir užfiksuoja vieną iš trijų rezultatų: patvirtinti, atmesti arba perduoti aukštesnei instancijai. Jei perduoda, sprendimą priima įkūrėjas. Kiekvieno sprendimo pagrindimas užfiksuojamas bylos faile.
Peržiūrėtojas atlieka dokumentinį patikrinimą. Jis tikrina, ar liudijimas tinkamai išduotas, ar duomenys atitinka Paskyros savininko įrašą ir ar kas nors neatrodo įtartinai. Jis kriminalistiškai netvirtina liudijimo autentiškumo. Asmuo, pranešantis apie Netektį, yra tas, kuris garantuoja, kad jo pateikta informacija yra teisinga.
Jei Paskyros savininkas nustatė advokato/notaro Specialiojo Atstovo patvirtinimo išimtį, peržiūrėtojas informuojamas, kad asmuo, pranešantis apie Netektį, yra patvirtintas registruotas advokatas ar notaras, kurį Paskyros savininkas aiškiai įgaliojo dar būdamas gyvas. Peržiūrėtojas suteikia šiam statusui tinkamą svorį vertindamas dokumentinį patikrinimą.
Pasiliekame teisę pareikalauti antro peržiūrėtojo arba perduoti bylą įkūrėjui spręsti bet kuriuo atveju, kai pirmasis peržiūrėtojas turi bet kokių abejonių. Žinučių pristatymo atšaukti negalima, todėl peržiūrėtojas turi įgaliojimus sulėtinti procesą, kai to reikalauja byla.
Prašome jūsų užtušuoti mirties priežasties skiltį bet kuriame liudijime prieš jį siųsdami. Jos mums nereikia netekčiai patvirtinti. Jei negalite užtušuoti, tai padarysime už jus gavę dokumentą.
Liudijimo failas ir peržiūros žurnalas saugomi, kol Paskyros savininko paskyra aktyvi. Ištrynus paskyrą, liudijimo failas pašalinamas iš aktyvios saugyklos (atsižvelgiant į pirmiau ir mūsų Duomenų saugojimo politikoje aprašytą 365 dienų objektų versijų langą), o peržiūros žurnalo įrašas švelniai ištrinamas: pašalinamas iš aktyvių užklausų, bet saugomas šifruota forma, kad galėtume atsakyti į vėlesnį ginčą ar reguliuotojo užklausą dėl pristatymo. Pačiam liudijimo failui septynerių metų saugojimo laikotarpio netaikome.
DI naudojimas patvirtinime (EU AI Act)
Persona naudoja mašininio mokymosi sistemas dokumentų autentiškumui įvertinti, veido atitikčiai palyginti ir sukčiavimo požymiams aptikti. Pagal EU AI Act (Reglamentą (ES) 2024/1689), DI sistemos, naudojamos fizinių asmenų biometrinei identifikacijai ir patvirtinimui, pagal III priedą yra didelės rizikos. Persona rezultatas niekada nėra vienintelis pagrindas žinutėms pristatyti ar paskyrai atrakinti. Paskirtas žmogus peržiūrėtojas Y.O.D.O. įvertina įrodymus ir užfiksuoja sprendimą. Turite teisę žinoti, kad patikrinime padėjo DI įrankiai, prašyti žmogaus peržiūros ir ginčyti rezultatą rašydami el. paštu info@yodo.ltd. Mes nenaudojame DI emocijų atpažinimui, socialiniam vertinimui ar bet kokiai praktikai, draudžiamai pagal AI Act 5 straipsnį.
Gavėjams
Užbaigus patvirtinimą, Gavėjai gaus saugią nuorodą savo Žinutei pasiekti. Prieš pasiekdami turinį, Gavėjai turės atlikti tapatybės patvirtinimą. Žinutės prieinamos 12 mėnesių nuo pristatymo. Pratęsimai gali būti suteikti pateikus prašymą per pradinį 12 mėnesių laikotarpį. Išsamesnės informacijos rasite mūsų Sąlygose.
Reikia pagalbos?
Suprantame, kad tai sunkus metas. Jei jums reikia pagalbos dėl patvirtinimo proceso, susisiekite su mumis:
Nesiųskite tapatybės dokumentų el. paštu. Jei reikia dokumentų, naudokite saugų programėlės srautą.